PS 133 William A. Butler School   |    610 Baltic Street Brooklyn, NY 11217   |   p. (718) 398-5320    |   f. (718) 398-5325
 

FAQ’s

*PARA ESPAÑOL MIRE MÁS ABAJO*

Kindergarten News

The kindergarten application period is now closed for the 2016-2017 school year. All families that submitted an application on time will get an offer letter in mid-March 2016.

You can accept your offer by pre-registering in person at the school where your student got a placement. Bring documentation of the student’s age and proof of residence when you go to pre-register.

You are automatically placed on the waitlist for all schools that you ranked higher than the school where your student got an offer. Schools manage their own waitlists and will contact you directly if they can offer your student placement.

If you have not applied, you can still submit a late application. Apply one of three ways:

Thank you for your interest in our French and Spanish Dual Language Programs. 

 

Due to the DOE’s mission to place more ELL (English Language Learners), they have changed the way families apply for Dual Language Programs throughout the city. Please read our detailed instructions (in italic) under Step 1.

Below is the process for the Dual Language Kindergarten Application:

    1. EARLY JANUARY – MID FEBRUARY Register Your Child(ren) for Kindergarten:  Apply online, by telephone or in person. Read more here. Under the ‘School Choices’ section, select 13K133. After you’ve inserted and ranked all of your schools the next screen will ask you specific questions about the DLP: Are you an ELL? Are you eligible for Free & Reduced lunch? Are you interested in a DLP program? What is your Native language?, etc. Last year you could list dual language programs as separate entries on your kindergarten application. This year you cannot.
    2. MID JANUARY: PS133 to Schedule Appointments for Native Speaker Assessments: If you are a Francophone or Spanish speaker (Anglophone students should ignore this step), please sign up for an assessment appointment. After you sign up, someone from PS 133 will contact you based on the link to verify that your child does indeed need to take the assessment and confirm the appointment. It is helpful for us to have you apply early so there is ample time to schedule assessments, however, all applicants will have the opportunity to be assessed no matter when they apply within the application window.
      FRENCH Assessment – Please sign up here.
      SPANISH Assessment – Please sign up here.
    3. FEBRUARY: PS 133 to Conduct Assessment Testing: All students who confirmed and scheduled a testing time will be assessed by one of our Dual Language Teachers.
    4. EARLY APRIL: PS 133 to Issue Placement Letters: PS 133 will email or mail letters of acceptance to ALL students: Francophones, Spanish speakers and Anglophones.
    5. LATE APRIL: Pre-register with PS 133 to secure your spot: Please accept or decline your placement in our Dual Language Program.

Please email our Parent Coordinator, Mr Dickerson, with questions or you can address them to: enrollment@schools.nyc.gov

 

How do I apply for the program?

As per NYCDOE kindergarten admission policy, the application period is from beginning of January – Mid-February.

1. Fill out your DOE application
Online: Kindergarten Connect at www.nyc.gov/schools/kindergarten
By Telephone: Kindergarten Connect Team at 718-935-2400
In Person: Visit an Enrollment Center in one of the 5 boroughs

Read more about the process from the DOE website here.

Families must rank their program choices on the application and indicate their child’s native language.  Only children whose native language is Spanish or French will be contacted to schedule an appointment for the assessment.

2. Schedule a Language Assessment for French and Spanish speakers. Children must be tested for language proficiency in order to be admitted – we will contact you and ask to assess your child(ren) .  The test includes following instructions, answering basic questions and talking about a book.  It measures a child’s ability to understand French (or Spanish) and speak French (or Spanish).  The assessment is 10-15 minutes. Applicants who indicated French (or Spanish) as their native language will be contacted for an appointment.
Because our assessments are conducted by our regular Dual Language teachers, appointments will be scheduled after regular school hours beginning at 3:30pm.

Your child enters the French DLP either as a Francophone (or Spanish speaker) or an Anglophone.  For the purpose of the program, Francophone (or Spanish speakers) students are students who have passed the proficiency test in French (or Spanish); their first language is considered to be French (or Spanish); their second language is considered to be English.  Similarly, Anglophone students are any students who were admitted through the random selection process. Their first language is considered to be English and their second language is considered to be French (or Spanish).

***A second assessment window will be opened after offer letters are sent from the DOE.  Only students who are offered a seat will be assessed during the second round of assessments.  Students who were assessed in the first round are not guaranteed admission into PS 133 or the DLP program. 

3. Complete the registration process
Families offered placement must visit the school by late April (specific date TBA)  to accept the offer. You must bring the child with you, as well as:

  • Proof of your child’s age (birth certificate or passport) Child must have been born in 2010 for kindergarten.
  • Proof of residence (two documents)

Eligibility

PS 133 is a non-zoned school.  We have seats for applicants from both District 13 and District 15.  Approximately one-third of available seats will be offered to residents of D13.  Approximately two-thirds will be offered to residents of D15.  For 35% of it seats, we will prioritize first English Language Learners, then students with free and reduced lunch.  For each district and the prioritized applicant groups, the following admission priority structure will be applied.  Out of district applicants who do not fall into groups 2 or 4 below will be offered seats only after all D13 and D15 applicants have been accommodated.  The Office of Student Enrollment will determine placement based on the following criteria:

  • In-district siblings
  • Out-of-district siblings
  • In district current Pre-K students
  • Out of district current Pre-K students
  • Other in district applicants

For the 2015-2016 school year we will have Kindergarten seats available for both French and Spanish dual language programs.

  • Due to the immersion nature of our programs, Anglophones/English speaking children will only be admitted at the Kindergarten and first grade levels.  However, we are currently not anticipating any vacancies for Anglophone/English speaking students in Grade 1.
  • Limited seats in Grade 1, 2, and 3 will be available for Francophone students who pass a grade level French proficiency test, until all seats are filled.
  • Limited seats in Grade 1 and 2 will be available for Spanish native speaking students who pass a grade level Spanish proficiency test, until all seats are filled.

Children learn from their teachers, but they also learn from other children.  Therefore, an effort is made to have 50% Francophone (French-speaking) students and 50% Anglophone (English-dominant students or speakers of other languages) students.

Requirements for Anglophone students:

  • Admissions according to DOE policy
  • Residents of District 13 or District 15
  • If space permits, then to students out of zone
  • Must select “13K133FR” as one of your program choices on the Kindergarten application
  • Must indicate your child’s native language

Requirements for Francophone and Spanish Speaking students:

  • Must complete application in the regular registration period (January-mid-February)
  • Must designate French (or Spanish) as Native language on application
  • Must be assessed in French (or Spanish) – Applicants who indicated French as native language will be contacted for an appointment
  • Admissions according to DOE policy
  • Priority is given to native speaking students residing in District 13 and 15
  • If space permits to students out of zone.

When will I be notified if my child got accepted into the program?
All families applying to kindergarten at PS 133 will receive a letter in early April notifying them whether or not their child has been accepted. In the offer letter, the program to which the student has been admitted will be indicated. Those who are not offered placement will be put on a waiting list.

How fast does the waiting list move?
Movement of the waiting list depends on whether or not parents accept or decline the seats.  Parents are notified in the order of the waiting list as quickly as we know availability.

If I opt out of the program at a later date, will my child be given a seat in the General/Mono-lingual kindergarten class?
If seats are available, your child can be offered a seat in the monolingual class.  However, once a DLP seat is declined, it will be offered to the next person on the waiting list.  There is no guarantee of re-admittance into the program.

Please click here to read about the DLP Program Model.

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Noticias de Kindergarten

El plazo para solicitar una plaza en kindergarten para el año 2016-2017 está cerrado. Todas la familias que hayan hecho la solicitud a tiempo recibirán una carta a mediados de marzo del 2016.

Puede aceptar la oferta pre-registrándose en persona en la escuela donde el estudiante haya sido aceptado. Lleve consigo documentos para probar la edad del estudiante y su lugar de residencia.

Será automáticamente añadido a la lista de espera en todas las escuelas en las que pidió plaza con mayor prioridad de la escuela en que fue aceptado. Cada escuela lleva su propia lista de espera y se pondrán en contacto con usted directamente si pueden ofrecer a su hijo/a una plaza.

Si no ha solicitado plaza en ninguna escuela, aún puede mandar una solicitud de una de estas tres maneras:

  • Por internet- por la página web del Departmento de Educación de Nueva York (www.nyc.gov/schools/kindergarten)
  • Por teléfono llamando al 718-935-2400
  • En person en el Centro de Bienvenida de Familias (Family Welcome Center)

Gracias por su interés en nuestros programas de lengua francesa y española.

Debido a la misión del Departamento de Educación (DOE) para colocar más estudiantes ELL o estudiantes aprendices de lenguaje inglesa (English Language Learners), ha cambiado la manera en que las familias aplican a programas de lenguaje dual en toda la ciudad. Por favor, lea nuestras instrucciones detalladas (en cursiva) en el Paso 1.

A continuación se muestra el proceso para la solicitud de Kindergarten en el programa dual:

    1. PRINCIPIOS DE ENERO- MEDIADOS DE FEBRERO: Registre a su hijo en Kindergarten: La solicitud puede ser por email, teléfono, o en persona. Lea más aquí. En la sección “Opciones de Escuelas ‘, seleccione 13K133. Después de haber insertado y clasificado todas sus escuelas la siguiente pantalla le hará preguntas específicas sobre el DLP: ¿Es usted un ELL? ¿Puede optar para el almuerzo libre y reducido? ¿Está interesado en un programa DLP? ¿Cuál es su idioma nativo?, etc. El año pasado se podía escoger programas de lenguaje dual como entradas separadas en su aplicación de Kindergarten. Este año NO se puede.
    2. A MEDIADOS DE ENERO: Llame a PS133 para que le den una cita para hacer examen de lenguaje nativo: Si es un francófono o un hispano-parlante (Los anglofonos no harán este paso), por favor pidan cita para hacer el examen de lenguaje nativo. Después de registrarse, alguien de PS 133 se pondrá en contacto con usted, para verificar que su niño en efecto, tiene que tomar la prueba y confirmar la cita. Es útil para nosotros que apliquen pronto para que haya tiempo suficiente para programar las evaluaciones, sin embargo, todos los solicitantes tienen la oportunidad de ser evaluados sin importar cuándo se solicite la cita dentro del tiempo de aplicación.
      Examen en FRANCES – Por favor presione aquí
      Examen en ESPAÑOL – Por favor presione aquí
    1. FEBRERO: PS 133 hará la evaluación: Todos los estudiantes que hayan sido confirmados y tengan cita para el examen de lenguaje nativo serán evaluados por una de las maestras del lenguaje dual.
    2. A PRINCIPIOS DE ABRIL: PS 133 mandará cartas de acceptación: PS 133 mandará cartas de aceptación por email o por correo a TODOS los estudiantes francófonos, hispano –parlantes, y anglófonos.
    3. A FINALES DE ABRIL: Debe pre-registrarse en PS 133 para asegurarse una plaza.       Por favor, acepte o decline su plaza en el programa de lenguaje dual.

Por favor manden un email a nuestro Coordinador de Padres (Parent Coordinator) Mr. Dickerson, si tiene preguntas o puede mandarlas a esta dirección: enrollment@schools.nyc.gov

 

¿Cómo aplico al programa?

Según las regulaciones de admisión para Kindergarten del departamento de educación de Nueva York (NYCDOE), el periodo de solicitud es del principios de enero – mediados de febrero.

1. Rellene su solicitud en el Departamento de Educación (DOE): 

Página Web: Kindergarten Connect : www.nyc.gov/schools/kindergarten
Por teléfono: Equipo de Kindergarten Connect: 718-935-2400
En persona: Visite a Enrollment Center en uno de los 5 barrios de Nueva York.

Lea más detalles sobre el proceso yendo a la en la página web del DOE aquí.

Las familias deberán seleccionar por órden de preferencia los programas en su solicitud e indicar el lenguaje materno de su hijo o hija. Sólamente los niños cuya lengua materna sea español o francés serán contactados para concretar una cita para el examen de lenguaje nativo.

2. Concretar una Evaluación del Lenguaje para los hablantes de francés y español:

Los niños deben ser evaluados en el dominio del idioma antes de ser admitidos – nos pondremos en contacto con usted para evaluar a su hijo/a. La prueba incluye seguir instrucciones, responder preguntas básicas y hablar sobre un libro. Se mide la capacidad de un niño para entender el francés (o español) y hablar francés (o español). La evaluación es de 10-15 minutos. Los solicitantes que indicaron francés (o español) como su lengua materna serán contactados para concertar una cita.
Debido a que nuestras evaluaciones se llevan a cabo por nuestros maestros del programa dual, las citas serán programadas después de las horas regulares de clase y comienzarán a las 3:30 pm.

Su niño entrará en el DLP francesa ya sea como un francófono (o hispano-parlante) o un anglófono. A los efectos del programa, francófono (o de habla hispana) son estudiantes que hayan superado la prueba de nivel de francés (o español); su primer idioma es considerado como francés (o español); su segundo idioma se considera que es inglés. Del mismo modo, los estudiantes de habla inglesa son los estudiantes que fueron admitidos a través del proceso de selección al azar. Su primera lengua es considerada como inglés y su segunda lengua se considera que es francés (o español).

*** Se abrirá una segunda ronda de evaluaciones después de que las cartas de oferta se envíen desde el DOE. Sólo a los estudiantes que se les ofrece un asiento serán evaluados durante la segunda ronda de evaluaciones. A los estudiantes que fueron evaluados en la primera ronda de evaluaciones no se les garantiza la admisión en PS 133 o el programa de DLP.

3. Complete el proceso de registro

Las familias a las que se les ofrezca la plaza deben visitar la escuela a finales de abril (fecha específica se fijará más adelante) para aceptar la oferta. Debe llevar al niño con usted, así como:

  • Prueba de la edad de su hijo (certificado de nacimiento o pasaporte) su hijo debe de haber nacido en el año 2010 para entrar a Kindergarten.
  • Prueba de residencia en su hogar (dos documentos)

Elegibilidad

PS 133 es una escuela que no es dividido en zonas. Tenemos asientos para los solicitantes de ambos Distrito 13 y Distrito 15. Aproximadamente un tercio de los asientos disponibles se ofrecerá a los residentes de D13. Aproximadamente dos tercios serán ofrecidos a los residentes de D15. Un 35% de las plazas se les dará prioridad a los primeros estudiantes ELL (Aprendices del lenguaje inglés), y luego los estudiantes con almuerzo gratis o reducido. Se usará la siguiente estructura de prioridad para admisión de estudiantes de ambos distritos y para los grupos de solicitantes priorizados por lengua. Solicitantes de fuera del distrito que no entran dentro de los grupos de 2 ó 4 explicados a continuación, serán ofrecidos plazas únicamente después de que todos los ocupantes de D13 y D15 se hayan acomodado. La Oficina de Inscripción Estudiantil (Office of Student Enrollment) determinará la colocación en base a los siguientes criterios:

  • Los hermanos dentro del distrito
  • Los hermanos de fuera del distrito
  • Estudiantes de Pre-K dentro del distrito
  • Estudiantes de Pre-K de fuera del distrito
  • Otros solicitantes de dentro del distrito

Para el año escolar 2015-2016 tendremos asientos Kindergarten para ambos programas bilingües en francés y español.

  • Debido a la naturaleza de immersion de nuestro programa. Los estudiantes anglófonos/anglo-parlantes sólo serán aceptados en los grados de Kindergarten y primero. Sin embargo, no anticipamos tener ninguna plaza para estudiantes de primer grado.
  • Hay asientos limitados en los grados 1, 2, 3 y 4 para estudiantes francófonos que pasen la evaluación de lenguaje en francés, hasta que se llenen las plazas.
  • Hay asientos limitados en los grados 1, 2, y 3 para estudiantes hispano-parlantes que pasen la evaluación de lenguaje en español, hasta que se llenen las plazas.

Los niños no sólo aprenden de sus maestros, sino que también aprenden de los otros niños. Por lo tanto, hacemos un esfuerzo para tener un 50% de estudiantes francófonos/hispano-parlantes y el 50% de estudiantes de habla inglesa (estudiantes o hablantes de otras lenguas Inglés-dominantes).

Requisitos para los estudiantes anglófonos:

  • Admisión de acuerdo con las regulaciones del DOE
  • Los residentes del Distrito 13 o Distrito 15
  • Si el espacio lo permite, a los estudiantes fuera de la zona
  • Debe seleccionar “13K133FR” o “13K133SP” como una de sus opciones en la solicitud de Kindergarten
  • Debe indicar la lengua materna de su hijo

Requisitos para los estudiantes francófonos o hispano-parlantes:

  • Debe completar la solicitud en las fechas regulares (enero- mediados de febrero)
  • Debe especificar que es nativo de habla frances o española en su solicitud.
  • Debe haber sido evaluado con la evaluación de lenguaje en francés o español.– Los solicitantes que indiquen que son nativos serán contactados para concertar una cita.
  • Admisión de acuerdo con las regulaciones del DOE
  • Se da prioridad a los estudiantes nativos residentes del Distrito 13 o Distrito 15
  • Si el espacio lo permite, a los estudiantes fuera de la zona


¿Cuando se me notificará si mi hijo fue aceptado en el programa?

Todas las familias que solicitan plaza en Kindergarten en la escuela PS 133 recibirán una carta a principios de abril que les notificará si su hijo ha sido aceptado. En la carta de oferta, se indicará el programa para el cual el estudiante ha sido admitido. A los que no se le ofrece la plaza serán puestos en lista de espera.

¿A qué velocidad se mueve la lista de espera?

La rapidez de la lista de espera depende de si los padres aceptan o rechazan los ofertas de asientos recibidas. Los padres serán notificados en el orden de la lista de espera tan pronto como sepamos que hay disponibilidad.

¿Si quiero salirme del programa dual en una fecha posterior, le asignarán a mi hijo/a un asiento en la clase de Kindergarten general / monolingüe?

Si hay asientos disponibles, su hijo puede ser ofrecido un asiento en la clase monolingüe. Sin embargo, una vez que se rechaza un asiento en el programa DLP, éste se ofrecerá a la siguiente persona en la lista de espera, y usted no tiene ninguna garantía de poder volver a ser admitido en el programa.

Haga clic aquí para leer más sobre el Modelo del Programa DLP

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